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解決方案

中創視頻會議政府解決方案

名稱:中創視頻會議政府解決方案

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詳細說明:

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背景分析


近年來,隨著電子信息技術的快速發展,以全球化、網絡化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業的青睞。而在管理層級式結構的政府單位,在地域分布上一般是分散的,這就需要一種既集中又能分散的溝通方式。一般來說,這類機構會定期召開行政辦公會議,以統一的思想,解決問題,應急會議也是非常常見的。而傳統的日常溝通多依靠電話和電子郵件,地理上的分散特性使其管理和決策出現障礙,一般通過召集會議的方式來解決問題,時間、交通安全、效率、費用都是該類機構需要考慮解決的問題。這類組織的各類會議和培訓費用極高,時間成本和費用成本因素也是該類機構尋求網絡會議制成的重要驅動力。


政府行業層級眾多,日常會議頻繁,傳統的集中式會議已經越來越跟不上時代的步伐,而且每年高昂的會議費用往往難以控制,尤其是每年年底總結會、計劃會、部署會,會會不斷,使得各級機關忙碌予“文山會海”,不僅領導干部精疲力竭,而且讓群眾辦事無門,找不到人,從而整個行政效率明顯下降。改進文風會風、提倡開短會講短話的精神,早已經“駐進”各級機關的文件里面,部分單位也已經以實際行動開展起來,通過網絡視頻會議系統召開各級會議不僅節省了大量人力、財力、物力,而且節省了與會人員的大量時間。如何能有效地借助于政府現有的辦公網絡,搭建一個高效的網絡通訊平臺,從而能夠實現機構之間各種精神的快速貫徹落實,與民眾的信息溝通和傳達,提高現有辦公效率,成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點



政府行業應用需求及場景



1.機構大、人員多,需要提高溝通效率

各級機關部門由于機構龐大、人員數量較多,機構內部需要很好的溝通,尤其是各級領導決策過程中需要高質量的溝通;還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協調,因此對溝通和協作的要求更加迫切。通過召開全員大會、總結會和自由討論會 – 通過開誠布公、面對面的即時溝通,把分布于各地的員工團結到一起。

2.新政策的上傳下達

政府部門可以召開大范圍內的討論會議;可以實現工作的部署、監管、政策的傳達等。

3. 黨建培訓學習

針對最新的機關工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程,對分布于各處的團隊成員進行培訓。

4. 為人民服務的新窗口

在線科技服務、電子政務咨詢、新政策在線學習和培訓等等,為人民開通新的服務窗口,及時了解黨的新政策。


系統拓撲


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系統優勢


• 強大的會議管理與控制功能

系統具備強大的會議管理功能,支持全網會議的統一預約、審批及管理功能。可以動態展現大型視頻會議系統MCU級聯結構。支持主會場輪詢,多分屏輪詢,自定義輪詢終端,終端點名、跨MCU統一終端控制等復雜的會議控制能。

• 優異的兼容性

不僅支持HexMeet UCM協同通訊平臺,還支持Polycom RMX500/1000,RMX1500/1800/2000/4000 MCU,支持不同品牌、不同的型號、不同軟件版本的視頻會議MCU混合組網環境下的統一會議管理與控制。

• 多級管理權限

系統可以實現分級分層的會議管理與控制,支持最大五級會議管理員權限,輕松實現大型視頻會議系統的分級管理與控制。

• 支持多種網絡結構

系統既可滿足傳統樹狀網環境下的會議管理與控制,更可滿足星狀網環境下的MCU資源池管理與控制。支持MCU 1+1備份、N+1備份等多種備份方式,保證重要會議的穩定召開。

• 系統穩定性

系統采用高穩定性設計,支持雙機熱備,系統切換不影響會議的管理與控制。


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